نامه نگاری اداری و رسمی به زبان انگلیسی آئین و روش خاص خود را دارد که آن را از سایر شیوه های نگارش متمایز می کند. اگر برای نامه نگاری با ادارات یا ارگان ها از سبک نگارش نامه معمولی استفاده کنیم، این کار نوعی توهین محسوب می شود. به همین علت باید در نگارش یک نامه ی اداری نکات مربوطه رعایت شود تا از نامه ما، سوء برداشت نگردد.

نامه های رسمی، تنها محدود به نامه های اداری نمی شوند بلکه تمامی نامه های الکترونیک یا ایمیل هایی که به منظور مکاتبه با اساتید دانشگاه یا کالج، سفارت خانه ها، درخواست همکاری و یافتن شغل، معرفی بیزنس و فروش محصول نگاشته می شوند را شامل می شوند.

تنها با شرکت در یک دوره از کلاس های نامه نگاری اداری قادر خواهید بود تا برای اپلای در دانشگاه و مکاتبه با اساتید اقدام نمایید، انگیزه نامه Motivation letter و نامه علاقه مندی Interest letter خود را نگارش کنید.